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Votre filiale allemande : comment en reprendre le contrôle ?

Vous avez le sentiment que votre filiale allemande est une back-box ? Reprenez la maitrise de votre activité outre-rhin grâce à l’analyse vif 360.

On compte plus 5 700 filiales françaises en Allemagne employant plus de 400 000 personnes. Les entreprises françaises affichent ainsi une présence locale durable et forte qui leur permet de gagner des parts de marché. Le marché allemand occupe une place majeure pour les entreprises françaises : en effet, l’Allemagne est l’un des plus gros partenaire commercial (client et fournisseur) de la France, et son marché offre d’immenses opportunités commerciales à ses entreprises.

Cependant, de nombreux groupes et sociétés français ont une vision floue de la situation réelle de leurs filiales allemandes, et se retrouvent confrontés à des défis majeurs. Elles peuvent avoir le sentiment que leur filiale est une boîte noire, une « black-box ». Cela entraîne une série de questions cruciales et d’incertitudes, qui doivent absolument être clarifiées pour garantir l’efficacité et le succès de leurs implantations outre-rhin :

– Conformité à la politique du groupe français : l’organisation de la filiale allemande reflète t’elle les valeurs et objectifs du groupe ?

– Respect des réglementations locales : la filiale maitrise et respecte-t-elle toutes les réglementations et lois locales ? Le non-respect de celles-ci peut avoir des conséquences juridiques et financières importantes qui auront des percussions sur la maison-mère.

– Gestion de la documentation : où sont conservés tous les documents légaux et réglementaires ? Une documentation insuffisante peut entraîner des problèmes de conformité et la perte d’informations importantes.

– Organisation interne : l’organisation interne de la filiale permet-elle d’atteindre les objectifs visés ? Des structures et processus efficaces sont essentiels à son succès.

– Adaptation culturelle : le site internet et le marketing sont-ils adaptés à la culture du marché allemand ? Un manque d’ajustement peut entraîner des malentendus et une perte d’opportunités commerciales.

Ces questions ne sont que quelques exemples des défis complexes que les maisons-mères doivent relever. Il faut leur accorder une attention particulière, car elles peuvent avoir des conséquences juridiques et fiscales importantes, et entrainer des divergences de visions stratégiques entre la maison-mère et la filiale.

En outre, les différences culturelles et de communication entre les deux pays peuvent générer des incompréhensions et des tensions entre managers et équipes français et allemands, compliquer la collaboration et entrainer une baisse d’efficacité et de motivation, pouvant même aller jusqu’à la perte d’opportunités commerciales et de collaborateurs clés.

1. La solution : le diagnostic détaillé 360 degrés

La première étape, et la plus importante, consiste à obtenir une vue d’ensemble complète, précise et actuelle de la filiale allemande. Pour cela, il convient de réaliser un diagnostic à 360 degrés détaillé et approfondi qui couvre tous les aspects essentiels de l’activité.

L’analyse vif 360 est un outil de diagnostic précieux qui permet à la maison-mère d’avoir une vision externe et impartiale sur la situation de sa filiale allemande. Celle-ci couvre tous les aspects clés de l’activité, y compris la conformité juridique, la gestion de la documentation, l’organisation interne et l’adaptation culturelle.

Grâce à ces informations, vous regagnerez la maitrise de votre activité sur le marché allemand et vous pourrez prendre les bonnes mesures, sans pression ni contrainte, Ceci dans le but d’optimiser la collaboration avec vos managers et votre équipe locales, améliorer vos chances de réussite en Allemagne et prévenir d’éventuelles situations de crise.

2. Équipe d'experts à votre service

L’analyse vif 360 est réalisée par des experts en stratégie d’entreprise, en droit et fiscalité, en communication et en ressources humaines, tous spécialisés dans l’accompagnement des entreprises sur l’axe franco-allemand.

Les équipes du groupe vif Solutions sont composées de consultants biculturels capables de comprendre une organisation allemande et de fournir aux responsables du groupe français des rapports précis et exploitables.

3. Éviter le « syndrome de la boîte noire »

Si vous partagez ce sentiment de perte de contrôle et souhaitez éviter les erreurs et les risques dus au « syndrome de la boîte noire » avec votre filiale allemande, et dans le même temps pérenniser le succès de votre implantation en Allemagne, n’hésitez pas à nous appeler.

Les entités de vif Solutions accompagnent depuis plus de 20 ans les entreprises et les institutions publiques sur les marchés allemand et français.

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DIRECTEUR ASSOCIÉ | VIF MANAGEMENT

Dominique Cherpin