Für einen deutschen Konzern mit einer Tochtergesellschaft in Frankreich ist Interim Management eine ideale Lösung, um schnell effiziente externe Fachkenntnisse zu implementieren.
Diese sofortige Unterstützung wird zum Beispiel notwendig, um:
Interim Management kann auch auf präzisere punktuelle Bedürfnisse reagieren, z. B.:
Deutsch-französische Topmanager mit langjähriger Erfahrung, zahlreichen Kompetenzen und Expertisen in allen Bereichen sind sehr begehrt oder es gibt sie einfach nicht.
Sie müssen demnach wissen, wie Sie eine passende Auswahl treffen, die der Größe und der Situation Ihrer Tochtergesellschaft angemessen ist.
Stellen Sie sich die richtigen Fragen, bevor Sie eine Verpflichtung eingehen, und beachten Sie dabei insbesondere die folgenden Punkte:
Es gibt verschiedene Arten von Managern mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen:
Brauchen Sie eine ehrgeizige Person mit zehn Jahren Erfahrung, die in der Lage ist, neue Projekte zu starten und zu entwickeln, oder eher eine sehr erfahrene Führungskraft, die mit Souveränität die Abläufe in Ihrer Filiale kontrollieren kann?
Ein Interim Manager verfügt oft über Erfahrungen, die er in verschiedenen Branchen und Unternehmen gesammelt hat. So beherrscht er ein breites Spektrum an Werkzeugen und Instrumenten und kennt verschiedene Arbeitsweisen.
Wenn Sie einen Interim Manager Experten suchen, muss dieser über nachgewiesene Fähigkeiten in der von ihm ausgeführten betrieblichen Funktion verfügen.
Fragen Sie gerne nach Referenzen oder Empfehlungsschreiben (sog. Lettres de recommandation).
Der Eindruck, dass seine französische Tochtergesellschaft allmählich zu einer unverständlichen und unkontrollierten „Black Box“ geworden ist, sollte Sie zu einer Reaktion zwingen. Die Muttergesellschaft kann haftbar gemacht werden, wenn von dritter Seite nachgewiesen wird, dass die Mindestkontrolle nicht eingehalten wurde.
Um eine gute Übersicht zu gewährleisten, wird dringend empfohlen, Manager einzusetzen, die nicht nur zweisprachig sind, sondern Ihnen auch alle kulturellen, sozialen und rechtlichen Unterschiede zwischen Frankreich und Deutschland erklären können.
Um mit einer Steuerprüfung, einem Entlassungsverfahren, einem Rechtsstreit oder einfach nur mit der Veröffentlichung des Jahresabschlusses (die bekannten „comptes annuels“) fertig zu werden, werden Sie schnell feststellen, dass das deutsche System dem französischen sehr ähnlich, aber dennoch anders ist.
Der Teufel steckt im Detail!
Brauchen Sie einen Vollzeitmanager, der eine bestimmte Aufgabe erfüllt, oder eher einen Part-Time-Manager für eine wiederkehrende Funktion, die an einigen Tagen im Monat ausgeübt wird?
Der Part-time-Manager bekleidet eine Führungsposition (oft mit Mandat) und kennt die Besonderheiten und die Funktionsweise einer französischen Tochtergesellschaft sowie die Beziehungen zur deutschen Muttergesellschaft. Er versteht es, alle wichtigen Informationen weiterzuleiten. Seine Teilzeitfunktion ergänzt häufig die Funktion, die von einem vollzeitbeschäftigten operativen Manager ausgeübt wird („Vier-Augen-Prinzip“).
Der Transition Manager oder der Interim Manager Experte sind zwei Profile, die in der Regel zu 100 % eingesetzt werden, jedoch für einen kürzeren Zeitraum, der von einigen Wochen bis zu einem Jahr reichen kann. Diese Manager sollen ein bestimmtes Projekt durchführen oder für einen bestimmten Zeitraum operative Verantwortung übernehmen.
Das Budget des Projekts hängt größtenteils von dem geforderten Zeitaufwand ab, daher sollten Sie sich vor Beginn des Auftrags gut überlegen, wie viele Tage pro Monat und über welchen Zeitraum Sie investieren möchten.
Um die Interessen Ihres Konzerns von denen Ihrer Tochtergesellschaft zu trennen, ist es ratsam, eine separate lokale Geschäftsführung zu ernennen.
In der Regel wird die Geschäftsführung dann von Angestellten (oft Country Manager) ausgeübt, die zwar motiviert sind, aber vertraglich in der Lage sind, ihre Aufgaben schnell zu verlassen und so den täglichen Betrieb der Tochtergesellschaft zu blockieren. Diese schnellen Abgänge werden oft mit der geografischen Entfernung, kulturellen und sprachlichen Missverständnissen oder schlicht mit Krankheit erklärt.
Um diese potenzielle Blockade zu vermeiden, sollten Sie einen Interim Manager mit Mandat in Betracht ziehen, der auf Teilzeitbasis, aber dauerhaft die Interessen der Tochtergesellschaft gegenüber der deutschen Muttergesellschaft, den lokalen Ansprechpartnern wie Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und der französischen Verwaltung vertritt.
Der Tagessatz eines Interim Managers scheint oft hoch zu sein, aber er vermeidet die Kosten für die Einstellung, die Sozialabgaben, die Vorteile für die Arbeitnehmer und die Kosten für die Trennung.
Zur Information: Der Tagessatz eines Interim Managers in Frankreich entspricht etwa 1,5% bis 2% des gesamten Jahresbruttogehalts der ausgeübten Funktion.
Um allen Situationen gewachsen zu sein, muss Ihr Manager von Experten gut unterstützt werden, die z. B. einen Vertriebsvertrag prüfen, ein Steuerdokument überarbeiten, eine komplizierte Due Diligence erklären, eine Steuerprüfung verfolgen oder ein Sanierungsverfahren einleiten können.
Die Strukturen von vif Solutions begleiten seit über 20 Jahren erfolgreich Unternehmen und öffentliche Institutionen auf dem deutschen und dem französischen Markt.
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