Pour un groupe français disposant d’une filiale en Allemagne, l’intérim management est une solution idéale pour intégrer rapidement des compétences externes et efficaces.
Ce soutien immédiat devient par exemple nécessaire pour :
Il peut également répondre à des besoins ponctuels plus précis par exemple :
Les grands managers franco-allemands disposant d’une longue expérience, de nombreuses compétences et experts dans tous les secteurs sont très recherchés ou n’existent tout simplement pas.
Il convient donc de savoir faire des choix correspondant à la taille et à la situation de votre filiale.
Avant de vous engager, posez-vous les bonnes questions en traitant notamment les points suivants !
Il existe plusieurs types de managers avec des responsabilités et des engagements différents :
Avez-vous besoin d’une personne ambitieuse avec 10 ans d’expérience capable de lancer et développer de nouveaux projets ou plutôt d’un dirigeant très expérimenté qui saura contrôler avec sérénité le fonctionnement de votre filiale ?
Un intérim manager dispose souvent d’une expérience acquise dans différents secteurs et entreprises. Il maîtrise ainsi une large gamme d’outils et d’instruments et connaît différentes manières de travailler.
Si vous recherchez un intérim manager expert, ce dernier se doit d’avoir des compétences confirmées dans la fonction opérationnelle qu’il remplira.
En Allemagne les certificats octroyés par les employeurs sont fréquents. N’hésitez pas à les demander.
L’impression que sa filiale allemande soit devenue progressivement une « black box » incompréhensible et incontrôlée doit vous obliger à réagir. En effet, la responsabilité de la maison mère peut être engagée s’il est démontré par un tiers que le contrôle minimum n’était pas respecté.
Afin de s’assurer d’une bonne visibilité, il est fortement recommandé de faire appel à des managers non seulement bilingues mais également capables de vous expliquer toutes les différences subtiles culturelles, sociales, juridiques entre la France et l’Allemagne.
Pour faire face à un contrôle fiscal, à une procédure de licenciement, à un contentieux ou tout simplement pour publier les comptes annuels, vous constaterez rapidement que le système allemand ressemble beaucoup au système français, mais tout reste différent.
Le diable se cache dans le détail !
Avez-vous besoin d’un manager à plein temps pour remplir une mission spécifique ou plutôt d’un part time manager pour une fonction récurrente exercée quelques jours par mois ?
Le part-time manager occupe un poste de direction (souvent avec mandat) et connait les spécificités et le fonctionnement d’une filiale allemande ainsi que les relations avec la maison mère française. Il sait faire remonter toutes les informations importantes. Sa fonction en temps partiel complète souvent celle exercée par un dirigeant opérationnel à plein temps (« Vier-Augen-Prinzip »).
Le manager de transition ou l’intérim manager expert sont eux deux profils qui seront mobilisés en règle générale à 100% mais dans une durée plus courte allant de quelques semaines à un an au maximum. Ces managers visent à exécuter un projet spécifique ou à prendre des responsabilités opérationnelles pour une période déterminée.
Le budget de votre accompagnement dépendra en grande partie de l’investissement temps demandé, il est donc nécessaire de bien y réfléchir avant le début de la mission.
Afin de bien séparer les intérêts de votre groupe avec ceux de votre filiale, il est conseillé de nommer une direction locale distincte.
Habituellement, la gérance est alors exercée par des salariés (souvent country Manager), certes motivés mais en situation contractuelle de pouvoir quitter rapidement leurs fonctions et de bloquer ainsi le fonctionnement quotidien de la filiale. Ces départs rapides sont souvent expliqués par l’éloignement géographique, par des incompréhensions culturelles et linguistiques ou tout simplement par une maladie.
Pour éviter ce potentiel blocage, envisagez un Intérim Manager avec mandat qui représentera à temps partiel mais durablement les intérêts de la filiale auprès de la maison mère française, des interlocuteurs locaux notamment les employés, les fournisseurs, les clients et l’administration allemande.
Si le tarif journalier affiché d’un Intérim Manager semble souvent élevé il permet d’éviter les frais de recrutement, de charges sociales, d’avantages donnés aux salariés, les frais éventuels de séparation.
Pour information, le taux journalier d’un Intérim manager en Allemagne équivaut environ à 1,5%-2% du salaire brut annuel total de la fonction exercée.
Pour faire face à toutes les situations, votre manager doit être bien entouré par des experts capables par exemple de contrôler un contrat de distribution, revoir un document fiscal, expliquer une due diligence compliquée, suivre un contrôle fiscal, engager une procédure de redressement.
Les entités de vif Solutions accompagnent depuis plus de 20 ans les entreprises et les institutions publiques sur les marchés allemand et français.
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